Werkzeuge, Tools, Hilfsmittel und Vorlagen
Wir haben hier einige Werkzeuge und Tools zusammengestellt, die in der Praxis und für Projektmanagement nach ISO 21500 genutzt werden können.
Vieles, besonders bei kleinen Projekten, ist mit Office Paketen zu bewerkstellingen.
Office Pakete umfassen mindestens:
- Textverarbeitung wie WORD
- Tabellenkalkulation wie EXCEL
- Präsentationssoftware wie POWERPOINT
- Notizbücher
Für mittlere Projekte bedarf es für die Zeitplanung sogenannte Netzpläne, die in Gantt Diagrammen dargestellt werden.
Hierfür bieten sich kleine, oft kostenfreie Projektmanagement Programme an.
PM Software
- Project Libre, Smart Sheet, …
Für größere Projekte sind die Lösungen von Microsoft und Apple zu empfehlen
- MS Project
- Merlin
Integrierte PM Software Pakete
Sie umfassen neben der Funktionalität für das Management einzelner Projekte auch das Portfoliomanagement bzw. Multiprojektmanagement, sowie die Möglichkeit der Einbettung in eine IT Unternehmenslandschaft. Beispiele sind:
- KLUSA
- CA Clarity
- SCIFORMA
- IBO
Agile PM Tools
Software, die vorrangig aus deem agilen Projektmanagement stammen und hier ihre Stärken haben, sind beispielsweise:
- Trello
- Asana
- Jira
Weitere Softwarepakete, die uns empfehlenswert erscheinen, sind:
- awork
- Meistertask
- Taskbrowse
Vorlagen
Für ein Projektmanagement nach ISO 21500 sollten Vorlagen für folgende Aufgaben existieren:
- Projektauftrag
- Projektplan
- Projektfortschrittsbericht
- Auftragsänderungen (Change Requests)
- ToDo Liste (Korrekturmaßnahmen)
- Lessons Learnd
- Projektabschluss
