PMO Beratung, Service und Outsourcing
PMO Services und deren Nutzen
Im Bereich Projektmanagement Office (PMO), Multiprojektmanagement und Projekt-Governance werden die Themen bearbeitet, die dafür sorgen, dass die Projekte den größtmöglichen Nutzen entfalten und effizient umgesetzt werden können.
Zur Vereinfachung haben wir die verschiedenen Aspekte unter dem Titel PMO Services zusammengefasst. Ein PMO (Projektmanagement Office) ist eine permanente Einheit in einem Unternehmen oder Bereich, die sich um die angesprochenen Themen kümmert. Natürlich kann die Ausgestaltung inhaltlich, organisatorisch und namentlich sehr unterschiedlich ausgestaltet werden.
PMO Leistungen sind u.a.:
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Darstellung der Gesamtheit aller Projekte (Projektportfolio)
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Sammeln, Priorisieren und Freigeben von Projekten
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Vorgaben von Regeln für die Projektbearbeitung (Governance)
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Bereitstellung von Hilfsmitteln, Methoden und Tools
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Übergreifendes Controlling und Risikomanagement
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Beratung und Coaching von Projekten
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Übernahmen von administrativen Projektaufgaben
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Bereitstellung von Personalressourcen
Ein PMO wird bei richtiger Gestaltung einen hohen Nutzen sowohl für die Unternehmensleitung als auch für die einzelnen Projekte entfalten wie z.B.:
- Ausrichtung der Projekte auf die Unternehmensstrategie
- Transparenz und Vereinheitlichung der Projektvorgehensweisen
- Verringerung der Risiken und des Ressourcenbedarfs von Projekten
- Unterstützung und Entlastung der einzelnen Projekte
Anmerkung:
Neben dem Portfolio als Übersicht über alle Projekte und den Projekten selbst, gibt es noch die sogenannten Programme, als Summe von logisch verbundenen Projekten. Auch hierzu leistet ein PMO Hilfestellungen, analog wie zu einem Großprojekt mit Teilprojekten.
Die Normen bzw. Leitlinien hierzu in der ISO21500er Reihe sind:
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ISO 21503:2022 Guidance on programme management
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ISO 21504:2022 Guidance on portfolio management
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ISO 21505:2017 Guidance on governance
Unser Angebot
Zum Thema PMO und auf Basis der ISO-Normen bieten wir:
- Beratung und Coaching zu Aufbau, Verbesserung und Betrieb eines PMOs
- Outsourcing des operativen Betrieb eines PMOs
Hierzu haben wir folgende Service-Pakete für Sie definiert:
Free-PMO
Leistungsinhalte:
- PMO Whitepaper mit ganz praktischen Tipps für die ersten Schritte
- Foliensatz zum PMO, um das Thema im eigenen Haus zu publizieren
- Foliensatz zum PM nach ISO21500 als Input für die eigenen Projekte
- Vorlagen für Projektportfolio und Projektdokumente
- Empfehlung: ISO 21500-Projektmanagement-Seminar (kostenpflichtig) mit Modulen zum PMO
Kosten: keine
Basic-PMO
Leistungsinhalte:
- Leistungsinhalte von Free-PMO
- Workshop zum gegenseitigen Verständnis und Kennenlernen (kostenfrei)
- Workshop zur Einrichtung eines operativen PMOs
- Betrieb eines operativen PMOs — gemäß nachfolgender Punkte
- Führen eines Portfolios aller gemeldeter Projekte
- Übernahme von Projektkandidaten
- Prüfen und Freigaben von Projektaufträgen
- Überwachung der Projektstati auf Basis wöchentlicher Meldungen
- Erstellung eines monatlichen Berichtes über Projektportfoliostatus
- Besprechung des Berichtes (ca. 1 Stunde)
Kosten: 2.000 Euro pro Monat plus 1.500 Euro für Einrichtungsworkshop
Favorit-PMO
Leistungsinhalte:
- Leistungsinhalte von Basic-PMO
- Beratungskontingent von mtl. 5 Tagen für Projektthemen durch Senior Management Berater
- Unternehmenszertifizierung zum Projektmanagement nach ISO 21500 innerhalb eines Jahres
Kosten: 9.000 Euro pro Monat plus 1.500 Euro für Einrichtungsworkshop
Premium-PMO
Leistungsinhalte:
- Leistungsinhalte von Favorit-PMO
- Komplett individuelle Leistungsergänzungen
Kosten: gemäß individuellem Angebot
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