PM ISO Zertifikat für Unterneh­men

Für Unternehmen wird eine Zertifizierung ihres Projektmanagements nach ISO 21500 angeboten. Dieser Kompetenznachweis wird immer wertvoller, da bereits mehr als 40% der Arbeitszeit in Projekten geleistet wird — mit steigender Tendenz. Andererseits scheitern noch immer viele Projekte oder verfehlen ihre Ziele.

Zertifiziert wird den Unternehmen, dass sie ein professionelles Projektmanagement betreiben, dass den international anerkannten Leitlinien ISO21500 entspricht. Es wird testiert, dass die grundlegenden Projektmanagement Begriffe, Strukturen, Rahmenbedingungen, Themenfelder und Vorgehensweisen bekannt sind und angewendet werden. Dabei werden unternehmensspezifische Ausprägungen berücksichtigt. 

Hinweis: Als Grundlage des Projektmanagements wird die DIN ISO 21500:2016 genutzt. Weiterhin werden Grundkenntnisse der Vorgehensweisen im klassischen und agilen Projektmanagement erwartet.

Für wen ist die ISO 21500 Zertifizierung von großem Nutzen?

• Unternehmen, die sich einem professionellen Arbeiten verpflichtet fühlen
• Unternehmen, die einen Nachweis für Kunden, Ausschreibungen oder Aufsichtsbehörden benötigen
• Unternehmen, die ihre internen PM Leitlinien an einem internationalen Standard ausrichten möchten
• Unternehmen, die ihre internen PM Leitlinien mit einem Zertifikat versehen möchten
• Unternehmen, die Projektmanagement Kompetenzen nach PMI, IPMA, Prince 2 etc. besitzen und diese vereinheitlichen wollen
• Unternehmen, die eine PM Zertifizierung angedacht, aber bisher aus Zeit- oder Kostengründen nicht weiterverfolgt haben

Was wird zertifiziert?

• Etablierung eines Projektmanagements, wie es in den Leitlinien nach ISO 21500 beschrieben ist
• Etablierung der Begriffe, Strukturen, Rollen und Dokumente im Projektmanagement
• Etablierung eines Portfoliomanagements für die Multiprojektsteuerung
• Etablierung der Prozesse im Projektmanagement
• Etablierung der Themengruppen, die im Projektmanagement zu bedenken sind
• Darstellung des eigenen Projektmanagements in einem Projektmanagement Handbuch
• Verfügbarkeit von Vorlagen für die in den ISO Leitlinien genannten PM Dokumente
• Verfügbarkeit eines Glossars mit integrierter Übersetzungstabelle zwischen unternehmensspezifischen PM Begriffen und ISO Begriffen
• Verfügbarkeit von ausreichend erfahrenen und zertifizierten Projektmanagern

Wie läuft die Zertifizierung ab?

• Kontaktaufnahme und Erstgespräch mit einem unserer Auditoren
• Auftragserteilung und Vereinbarung eines Vorbereitungstreffens mit einem Auditor
• Audit Initiierung im persönlichen Treffen oder als Online Session 
  • Sichtung der PM Dokumente im Unternehmen
  • Erläuterung der ISO 21500 Leitlinien
  • Besprechung möglicher Abweichungen und offener Punkte
  • Vereinbarung des Audits und Audit Termins
• Bearbeitung der offenen Punkte 
  • Erstellung bzw. Anpassung der PM Dokumente gemäß ISO 21500
  • Darstellung der PM Erfahrungen und ISO 21500 Kenntnisse von Mitarbeitern 
    • Bei Bedarf: PM Schulung nach ISO 21500 (separates Angebot)
  • Erstellung eines PM Glossars mit Übersetzungstabelle, wenn erforderlich
  • Auswahl und Darstellung eines konkreten Projektes als Nachweis, dass Projekte gemäß ISO 21500 durchgeführt werden 
    • Alternativ: Initiierung und Planung eines ersten Projektes gemäß ISO 21500
    • Auf Wunsch mit einem Coaching durch Auditiso (separates Angebot)
  • Nutzung von Auditiso für Rückfragen 
• Auditierung  
  • Überprüfung der PM Dokumente Handbuch, Vorlagen, Glossar
  • Überprüfung von Unterlagen eines bisherigen Projektes
  • Interview des Verantwortlichen für das Projekt Portfolio
  • Interview von Projektleitern über deren praktische Arbeit

• Erstellen eines Auditberichtes und Ausstellung des Zertifikates

• Nacharbeiten und kontinuierliche Verbesserungen 
  
  
• Rezertifizierungen in periodischen Zeitabständen 

Wieviel Zeit sollten Sie als Unternehmen einplanen?

Die nachfolgenden Aussagen gelten für Kleinunternehmen und kleinere Mittelstandsunternehmen.

• Einführung
  • Initiierung der Zertifizierung
  • Vorbereitungstag mit Auditor
  • < 2 Tage Aufwand

• Interne Vorbereitung des Audits 
  • Analyse der notwendigen Aktivitäten
  • Internes Meeting zur Auditvorbereitung
  • Vorbereitung der Dokumente
  • Bearbeitung der offen Punkte 
  • >= 3 Tage

• Audit Durchführung
  • Ein Tag mit mindestens 3 Personen (PM Verantwortlicher, 2 Projektleiter)
  • >= 3 Tage

• Nacharbeiten und deren Überprüfung

Welche Kosten entstehen?

• Eigene Zeitaufwände im Unternehmen
• Externe Kosten für Audit und Zertifizierung  (siehe Preisstaffel)
• auf Wunsch Unterstützungskosten für additive Beratung, Coaching und Seminare